Cómo configurar tu primer modelo de barco (paso a paso)
Antes de empezar: lo que necesitas
Ten esto preparado antes de abrir BoatConnect:
- Especificaciones técnicas (eslora, manga, calado, motorización)
- Precio base actual y de la próxima temporada
- Lista de opcionales con precios
- 10 a 15 fotos profesionales del barco
- Layout o plano general
- Contacto del fabricante (web, email, teléfono)
Configurar a medias y volver después es perder el doble de tiempo.
Paso 1: Crear la marca (si es nueva)
Menú: Catálogo → Marcas → Crear marca
Obligatorio:
- Name (ej: “Sunseeker”)
- Country
Recomendado:
- Commercial name
- Founded in
- Market segment (Luxury, Mid-range, Entry-level)
- Type of vessel (Yachts, Day Cruisers, Sailing boats)
Rates Season Period: define cuándo empieza y acaba tu temporada comercial. El sistema generará automáticamente las tarifas de cada año según estas fechas.
Ejemplo: si tu temporada va del 1 de septiembre al 31 de agosto:
- Season Start: Day 1, Month September
- Season End: Day 31, Month August
Internal notes: contacto del sales manager, condiciones especiales, plazos de entrega. Solo lo ve tu equipo.
Paso 2: Crear el modelo base
Menú: Catálogo → Modelos → Crear modelo
Main Details:
- Model name* (ej: “Oceanis 40.1”)
- Series (ej: “Oceanis”)
- Year (2024, 2025…)
- Type (Day Cruiser, Motor Yacht, Sailing Yacht)
- Length (eslora en metros)
Clic en Create.
Paso 3: Completar especificaciones técnicas
Pestaña “Model Details”: rellena todo lo que puedas.
- Length, Beam, Draft, Displacement
- Passengers, Fuel Tank, Water Tank
- Number of Engines, Maximum/Minimum Power
- Engine Type, Engine Brand
- Status, Availability, Delivery Time
¿Por qué rellenar todo? Porque aparece en el PDF de propuesta. Un PDF con campos vacíos parece poco profesional.
Paso 4: Subir imágenes
Pestaña “Media”:
- Main Image: foto principal del modelo (mínimo 1920 px de ancho, buena iluminación)
- General Arrangements: layout o plano del barco
- Image Gallery: 10 a 15 fotos adicionales: exteriores desde diferentes ángulos, interior (salón, camarotes, baño) y detalles (timón, cubierta, equipamiento)
Formato: JPG, PNG. Peso: máximo 5 MB por imagen.
Paso 5: Configurar secciones de equipamiento
Pestaña “Model Sections” → Configure Sections
Estructura por defecto:
- Standard (Included): Standard Equipment
- Optional Equipment (With price): Navigation & Electronics, Safety & Protection, Interior & Cabins
Puedes añadir, quitar o renombrar subsecciones según tu catálogo.
Paso 6: Definir equipamiento estándar
Pestaña “Current Season Rates”
Base Price: precio base del barco (ej: 245.000 €).
Standard Equipment: lista todo lo que viene de serie:
- Anchor with 50m chain
- Fenders and mooring lines
- Approved safety kit
- VHF radio with DSC
- LED navigation lights
No tienen precio individual porque están incluidos en el precio base.
¿Para qué listar lo incluido? Marketing. Un barco con 20 elementos listados parece más completo.
Paso 7: Añadir opcionales con precio
Navigation & Electronics:
- 12” touchscreen GPS plotter → 3.500 €
- Digital depth sounder/fishfinder → 1.200 €
- Autopilot system → 4.800 €
Safety & Protection:
- Bimini top with stainless frame → 4.500 €
- Full boat cover → 2.200 €
Interior & Cabins:
- Swimming platform with ladder → 2.800 €
- Teak cockpit flooring → 6.500 €
Consejo: agrupa opcionales en packs con descuento. Es más fácil vender un pack que elementos sueltos.
Paso 8: Configurar la próxima temporada
Pestaña “Next Season Rates”
El sistema genera automáticamente la próxima temporada con las mismas fechas y el mismo equipamiento. Solo introduces el nuevo precio base.
¿Por qué hacerlo ya? Porque los fabricantes publican las tarifas de la siguiente temporada con 3 a 6 meses de antelación.
Ejemplo:
- Current Season (2025-2026): 245.000 €
- Next Season (2026-2027): 257.250 € (+5 %)
Paso 9: Añadir el contacto de la marca
Catálogo → Marcas → [Selecciona la marca] → Pestaña “Contact Info”
- Official Website
- Email Contact
- Phone Number
- Spanish Distributor
- Contact Distributor
Esta información está disponible para tu equipo cuando genere propuestas.
Paso 10: Generar un PDF de prueba
Desde la vista del modelo: botón Export PDF.
El sistema genera automáticamente un PDF con la imagen principal, las especificaciones técnicas, el equipamiento estándar, los opcionales con precios, el precio total calculado y tu imagen de marca.
Revisa el PDF:
- ¿Campos vacíos? Rellénalos.
- ¿Fotos malas? Cámbialas.
- ¿Precios incorrectos? Verifícalos.
Este PDF es lo que enviarás a tus clientes. Debe ser impecable.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
- Dejar especificaciones vacías. Rellena todo, aunque sea aproximado.
- Fotos de baja calidad. Pide imágenes en alta resolución al fabricante.
- No organizar los opcionales. Agrúpalos en categorías lógicas.
- Olvidar la próxima temporada. Actualízala en enero o febrero, cuando el fabricante publique las tarifas.
- No revisar el PDF. Genera siempre un PDF de prueba antes de enviarlo.
Tiempo real
- Marca nueva: 5 a 10 minutos (solo la primera vez)
- Modelo completo: 20 a 25 minutos
- Modelos adicionales: 10 a 15 minutos
Total para una marca con 3 modelos: alrededor de una hora.
¿Listo?
Ya tienes tu primer modelo configurado. El siguiente paso es crear una oportunidad de venta y generar tu primera propuesta para un cliente real.